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結(jié)構(gòu)部主動(dòng)出擊提前介入,從合同交底就掌握主動(dòng)權(quán)

作者:工程檢測(cè) 日期:2022-05-25 14:44:21 閱讀:0

  不知不覺(jué),時(shí)光飛逝,馬上又要進(jìn)入6月份了,這意味著我們被封在家里已經(jīng)快60天了,也意味著我們半年時(shí)間即將結(jié)束。


  在疫情的特殊時(shí)段里,我們參加了4月份生產(chǎn)例會(huì)。從4月份的生產(chǎn)例會(huì)不難看出,由于疫情已經(jīng)出現(xiàn)了區(qū)域公司產(chǎn)值完成占大部分,其比值達(dá)63%,那么總部完成就不到四成。


  因疫情我們不能踏勘,不能實(shí)施外業(yè),我們看到了各個(gè)區(qū)域公司的突出優(yōu)勢(shì),我們走的布局天下體現(xiàn)了合理性及優(yōu)越性。


  目前總部的各生產(chǎn)部門只能聚焦內(nèi)業(yè)。但最為揪心的莫屬結(jié)構(gòu)勘測(cè)部,一個(gè)完全靠外業(yè)為主力軍的部門,引起了大家的關(guān)注。記得朱總有次提出過(guò),最舒服的輕松的部門是戰(zhàn)略發(fā)展部,而全公司最難熬最痛苦的部門非結(jié)構(gòu)勘測(cè)部莫屬。


  后來(lái)我們積極參加公司及部門內(nèi)部組織的各個(gè)培訓(xùn),來(lái)修煉內(nèi)功,提升業(yè)務(wù)理論知識(shí),為今后的外業(yè)實(shí)施助力。但隨著疫情不斷持續(xù),解封的日期又難以預(yù)料。我們的部門成本日益增加,我們的產(chǎn)值和效益怎么產(chǎn)生?


  我們不能只僅僅依靠和幾個(gè)事業(yè)部結(jié)對(duì)子,通過(guò)編制標(biāo)書來(lái)獲取收益,方法可行,但時(shí)效性很低,僅靠投標(biāo)來(lái)分一杯羹的日子更不好過(guò)。


  后來(lái)我們很慶幸,公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門負(fù)責(zé)人一起召開部門針對(duì)性的座談會(huì),為了扭轉(zhuǎn)部門被動(dòng)的局面,為了獲取更快更直接的產(chǎn)值來(lái)源,結(jié)合目前公司所面臨的區(qū)域公司以外業(yè)實(shí)施為主。


  在總部各個(gè)生產(chǎn)部門以內(nèi)業(yè)為主的大環(huán)境下,通過(guò)大家的溝通交流提出了一些切實(shí)可行的建議及意見(jiàn)。我們馬上實(shí)施分組設(shè)專人對(duì)接四大生產(chǎn)部門來(lái)協(xié)助編制報(bào)告主要是處理數(shù)據(jù)。當(dāng)然,總部各個(gè)生產(chǎn)部門都是一樣,以編制報(bào)告、處理數(shù)據(jù)為主要產(chǎn)值來(lái)源。


  根據(jù)質(zhì)量技術(shù)部近期反饋,區(qū)域公司目前有大量的外業(yè)去實(shí)施,同樣總部便有更多的內(nèi)業(yè)工作去實(shí)施,在人員有限,項(xiàng)目不斷增加的情況下,我們要慎重考慮周密計(jì)劃來(lái)實(shí)施項(xiàng)目。


  我想,不論作為營(yíng)銷系統(tǒng)還是技術(shù)系統(tǒng),只要有項(xiàng)目來(lái)實(shí)施,我們都不能輕易放棄,要主動(dòng)和營(yíng)銷人員溝通對(duì)接。特別是作為技術(shù)系統(tǒng),我們要第一時(shí)間保持和營(yíng)銷人員的對(duì)接,作為部門負(fù)責(zé)人這塊更要引起重視。


  只要有總部的伙伴參與編制報(bào)告,只要有項(xiàng)目落地,那么就要提前做好策劃,我們主動(dòng)出擊。


  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就涉及到區(qū)域公司和總部各生產(chǎn)部門,那么為了更好的介入和了解項(xiàng)目,要提前做好銜接和溝通,主要通過(guò)從項(xiàng)目組織召開投標(biāo)策劃會(huì)、簽訂合同、項(xiàng)目實(shí)施交底會(huì)就要全程主動(dòng)參與進(jìn)去,更全面系統(tǒng)的了解項(xiàng)目,為后續(xù)的工作做好鋪墊,也能確保該項(xiàng)目的實(shí)施和編制報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié)效率更高。


  而不能被動(dòng)的等著區(qū)域公司或者領(lǐng)導(dǎo)來(lái)分配任務(wù)或者項(xiàng)目,我想那個(gè)時(shí)候難免就要花費(fèi)一定的時(shí)間去了解該項(xiàng)目,再和相關(guān)人員去溝通該項(xiàng)目。降低了工作效率,我們技術(shù)系統(tǒng)要善于養(yǎng)成主動(dòng)出擊,提前介入的一種良好習(xí)慣和思維。實(shí)施項(xiàng)目也要有前瞻性和計(jì)劃性。


  總之,公司目前有大量的外業(yè)要去落地去實(shí)施,總部也有大量的內(nèi)業(yè)工作需要來(lái)處理,我們要提高工作效率,提高消化項(xiàng)目的實(shí)施能力,用更短的時(shí)間和精力去消化一個(gè)個(gè)項(xiàng)目,為我們公司的產(chǎn)值創(chuàng)造更大的收益。

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